Можно ли установить нормы расхода топлива в зимнее время с варьирующим значением?

Comments

• Цитата: можно ли в приказе об утверждении  норм расхода топлива, установить нормы в зимнее время с варьирующим значением, например,  до 14,5 и до этой цифры применять расчёты? например,у нас ситуация, что 01.11 водитель израсходовал  12,5 норм расхода топлива , а 02.11 уже 14, либо нужно указать 14,5и только его применять?

  Здравствуйте.
   Вы пытаетесь рассчитать фактический расход топлива для утверждения норматива?
  Если так, то норматив для определенного времени года, определенной местности должен быть один. Менять он может на коэффициент , принятый вами для изменения местности, по которой будет следовать ТС или времени года. Например, зимой нужна печка для отапливания салона. Значит расход больше.
  
  Посмотрите примеры в статье Как рассчитать норму расхода топлива
• simport, попробую пояснить на примере, как у меня получается: 
   
  25.10 в баке было 50 л топлива, на конец дня 36 – значит, если считать расход топлива по факту , то , получается, 14 л - израсходовано, если я считаю по норме: показания одометра на начало 72015, на конец 72165, пробег 150, расход топлива на авто по рекомендации Минтранса 9,4 , считаю по формуле: Qн = 0.01 * 9.4 * 150 * (1 + 0.01 * 0) = 14.1 л. Вроде бы все норм , примерно совпадает с фактическим расходом, если брать следующее число: 31.10 , было на начало 36 литров, куплено в этот день 106,97, на конец осталось 19 литров, 36+106,97 = 142,97-19 = 123,97 израсходовано по факту за 31.10, если я беру по норме за этот день, то на начало показания одометра 72165, на конец 73595, пробег 1430, то считаю, применяя коэффициент 9,4, и у меня получается, что 0.01 * 9.4 * 1430 * (1 + 0.01 * 0) = 134,42 л. Явно превышает фактический расход , а если я возьму за это день норму в 8,67, то у меня получится сумма примерно такая же как и по фактическому расходу 123,98, но норма уже другая в этот день не 9,4, а 8,67, и если за этот день применить норму в 9,4 то бензина на конец больше истрачено , чем куплено, хочу понять можно ли значение по нормам считать приближенно в фактическому расходу, тогда норма каждый раз будет разная, либо списывать по факту только, либо установить коэффициент средний между рекомендуемым в 9,4 и 8,67, например 7,5 для лета и 8 для зимы? Т.е., получается, менять каждый раз норму нельзя, если установили 7, например, для летнего времени, применять каждый раз в течение летнего времени?
• Цитата: Т.е., получается, менять каждый раз норму нельзя, если установили 7, например, для летнего времени, применять каждый раз в течение летнего времени?

  нельзя, норма она всегда норма.
  В учете вы списываете все израсходованное ГСМ. Иначе у ва может быть или большой излишек или недостача в баке ГСМ.
  Нормы нужны для понимания, не воруют ли водители топливо. И соответственно, не всё топливо можно учесть в расходах в НУ, а только то, что не стырено. 
  Т.е. у вас норма должна быть приближена к тому расходу, которое автомобиль по техническим параметрам использует для передвижения, обогрева.
• simport, правильно ли я понимаю, что мне нужно списываю суммы 
  

  Цитата: было 50 л топлива, на конец дня 36 – значит, если считать расход топлива по факту , то , получается, 14 л - израсходовано

  14 литров
  и 

  Цитата: 31.10 , было на начало 36 литров, куплено в этот день 106,97, на конец осталось 19 литров, 36+106,97 = 142,97-19 = 123,97 израсходовано по факту за 31.10

  123,97, т.е. на 31.10  - списываю по факту 14+123,97 =137,97?
• Цитата: simport, правильно ли я понимаю, что мне нужно списываю суммыЦитата: было 50 л топлива, на конец дня 36 – значит, если считать расход топлива по факту , то , получается,14 л - израсходовано14 литровиЦитата: 31.10 , было на начало 36 литров, куплено в этот день 106,97, на конец осталось 19 литров, 36+106,97 = 142,97-19 =123,97израсходовано по факту за 31.10123,97, т.е. на 31.10  - списываю по факту14+123,97 =137,97?

  Да, проводка Д 20 (26, 44, 91) К 10 будет на фактический расход. Если вы будете списывать в БУ по нормам, то в баке и БУ будут расхождения.
  Нормы нужны для контроля за водителями и НУ.
• simport, а если может получится так, что по факту будет потрачено  больше, чем по норме, я так понимаю,  списывать также по фактический расход?
• Цитата: а если может получится так, что по факту будет потрачено  больше, чем по норме, я так понимаю,  списывать также по фактический расход?

  Да.
  Но с водителя объяснительную взять.
  В моей практике было такое , что бензин продавали. С расходом мухлевали. При нормах, приближенным к заложенным техническими качествами авто, перерасход не должен происходить.
• simport, а если ситуация такая: топливо израсходовано больше, чем было в баке  по норме, а по фактическому расходу  нет перерасхода нужно ли в бу показывать перерасход? кол-во будет с минусом? у меня в некоторых случаях (не всегда), получается по норме больше ,чем фактический расход
• Цитата: а если ситуация такая: топливо израсходовано больше, чем было в баке  по норме, а по фактическому расходу  нет перерасхода нужно ли в бу показывать перерасход? кол-во будет с минусом? у меня в некоторых случаях (не всегда), получается по норме больше ,чем фактический расход

  Цитата: В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту.Но сложность в том, что в автомобиле нет устройства, которое фиксировало бы количество бензина в баке.Соответственно, очень сложно «на глаз» определить, сколько топлива ушло на ту или иную поездку.Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив.

  т.к. в автомобиле нет специального приборчика, показывающего количество топлива в баке (вечно забываю, т.к. хронический пешеход), то вы берете расчет водителя в из путевого листа. Так? Чтобы проверить , берете показания одометра на начало дня и на конец. Высчитываете пройденный путь и умножаете на норматив.
  
  Вы можете в Учетной политике прописать, что ГСМ списывает в БУ по нормам, утвержденным руководителем. И тогда, раз в квартал, год при инвентаризации ГСМ в баке будете корректировать количество бензина в баке и в БУ.
• Цитата: Чтобы проверить , берете показания одометра на начало дня и на конец. Высчитываете пройденный путь и умножаете на норматив.

  это я рассчитала
  и у меня в некоторых случаях получается, что по норме больше, чем по факту , я списываю 
  

  Цитата:по факту 14+123,97 =137,97? - эта сумма за несколько дней

  даже если по норме больше?
  например, у меня получилось, в один из дней : по норме 134, по факту 123
  
  Тема была http://xn------5cddffohgyb9budz5acch6gua4p.ru.nds.monster/index.php?id=51765
• Цитата: Цитата: Чтобы проверить , берете показания одометра на начало дня и на конец. Высчитываете пройденный путь и умножаете на норматив.это я рассчиталаи у меня в некоторых случаях получается, что по норме больше, чем по факту , я списываюЦитата:по факту 14+123,97 =137,97? - эта сумма за несколько днейдаже если по норме больше?например, у меня получилось, в один из дней : по норме 134, по факту 123

  вам нужно определится, по факту вы списываете или по нормативу в БУ.
  
  Повторюсь, что факт вы видите в ПЛ по написанному водителем. 
  

  Цитата: Но сложность в том, чтов автомобиле нет устройства, которое фиксировало бы количество бензина в баке

  т.е. его можно проверить, слив в емкость какую-то.  Водитель тоже считает расход, но по каким-то видимо своим нормам.
• simport, получается фактический расход может каждый месяц варьироваться, а норматив расхода не меняется?
  поясню на примере: за октябрь пройденный путь  1580 км, по факту израсходовано топлива  137,97 л,   8,73 л/100 км расход  по факту за октябрь, такой же расход утвержден по нормативу  8,73 л/100 км , получается  по нормативу  Qн = 0.01 * 8,73 * 1580 * (1 + 0.01 * 0) =137,93      
  Израсходовано по факту 14 л+123,97=137,97, я списываю, 137,93 - такая же сумма по норме
  далее ноябрь пройденный путь 2185, израсходовано по факту 171,82 л за ноябрь, при 7,86 л/100 км, а по норме применяем 8,73 , получается 
  Qн = 0.01 * 8,73 * 2185 * (1 + 0.01 * 10) =209,83, получается, что по норме больше, и списываю я по факту 171,82?
  я рассчитываю норму топлива по факту в специальном сервисе (калькулятор) расхода топлива л/100 км, т,е, беру расход топлива по факту, пройденный путь и цена за литр и каждый месяц по факту у меня показывает разные нормы, в зависимости от пройденного пути, а по нормативу применяю 8,73 л/100 км , получается значения будут разными, хотя по нашей машине, утв. Минтрансом расход 9,4 л/100 км, но мы установили 8,73, если установить как Минтранс рекомендует по норме будет еще больше, либо нам уменьшать расход по нормативу , например, до 7 л/км? ну это же не совсем корректно когда фактический расход меньше норматива, будут же вопросы у проверяющих, что мне тогда делать, если по факту топлива меньше получается, чем по нормативу?
• Цитата: получается фактический расход может каждый месяц варьироваться, а норматив расхода не меняется?поясню на примере: за октябрь пройденный путь  1580 км, по факту израсходовано топлива  137,97 л,   8,73 л/100 км расход  по факту за октябрь, такой же расход утвержден по нормативу  8,73 л/100 км , получается  по нормативу  Qн = 0.01 * 8,73 * 1580 * (1 + 0.01 * 0) =137,93Израсходовано по факту 14 л+123,97=137,97, я списываю, 137,93 - такая же сумма по нормедалее ноябрь пройденный путь 2185, израсходовано по факту 171,82 л за ноябрь, при 7,86 л/100 км, а по норме применяем 8,73 , получается

  Норматив не может меняться.
  

  Цитата: мы установили 8,73

  Вот установили и применяете его. 
  

  Цитата: если установить как Минтранс рекомендует по норме будет еще больше, либо нам уменьшать расход по нормативу , например, до 7 л/км? ну это же не совсем корректно когда фактический расход меньше норматива, будут же вопросы у проверяющих, что мне тогда делать, если по факту топлива меньше получается, чем по нормативу?

  если Минтрансовский норматив некорректный как считаете вы, делаете контрольный замер и высчитываете норматив, который подходит вам. Утверждаете его и применяете.
  

  Цитата: я рассчитываю норму топлива по фактув специальном сервисе (калькулятор) расхода топлива л/100 км, т,е, беру расход топлива по факту, пройденный путь и цена за литр и каждый месяц по факту у меня показывает разные нормы

  вы считаете от обратного. Вы берете данные водителя из ПЛ и в своем сервисе считаете норматив.
  
  А вам нужно
  

  Цитата: берете показания одометра на начало дня и на конец. Высчитываете пройденный путь и умножаете на норматив.

  Цитата: а октябрь пройденныйпуть  1580 км, по факту израсходовано топлива  137,97 л,8,73 л/100 кмрасход  по факту за октябрь, такой же расход утвержден по нормативу  8,73 л/100 км , получается  по нормативу  Qн = 0.01 *8,73 * 1580* (1 + 0.01 * 0) =137,93
• simport, получается, если будет принято решение, установить норматив 8,73, то он будет применяться каждый месяц и расхода топлива по факту и по нормативу? 
  за октябрь пройденный путь  1580 км*8,73/100 = 137,93,  расход  по факту за октябрь, такой же расход утвержден по нормативу  8,73 л/100 км , получается  по нормативу  Qн = 0.01 * 8,73 * 1580 * (1 + 0.01 * 0) =137,93, списываю 137,93
  
   ноябрь пройденный путь 2185*8,73/100 = 190,75, -факт
  Qн = 0.01 * 8,73 * 2185 * (1 + 0.01 * 10) =209,83,  - по норме, списываю 190,75?
  Водитель еще указывает литры на начало и на конец
  
  

  Цитата: вам нужно определится, по факту вы списываете

  по факту
• Цитата: если будет принято решение, установить норматив 8,73, то он будет применяться каждый месяц и расхода топлива по факту и по нормативу?за октябрь пройденный путь  1580 км*8,73/100 = 137,93,  расход  по факту за октябрь, такой же расход утвержден по нормативу  8,73 л/100 км , получается  по нормативу  Qн = 0.01 * 8,73 * 1580 * (1 + 0.01 * 0) =137,93,списываю 137,93ноябрь пройденный путь 2185*8,73/100 =190,75, -фактQн = 0.01 * 8,73 * 2185 * (1 + 0.01 * 10) =209,83,  - по норме,списываю 190,75?Водитель еще указывает литры на начало и на конецЦитата: вам нужно определится, по факту вы списываетепо факту

   Да, списываете 137,93 и 190,75
• simport, я запуталась, 
  

  Цитата: Цитата: ):было 50 л топлива, на конец дня 36 – значит, если считать расход топлива по факту , то , получается, 14 л - израсходовано14 литровиЦитата: 31.10 , было на начало 36 литров, куплено в этот день 106,97, на конец осталось 19 литров, 36+106,97 = 142,97-19 = 123,97 израсходовано по факту за 31.10Цитата: 123,97, т.е. на 31.10  - списываю по факту 14+123,97 =137,97?

  по факту я думала, что  нужно смотреть сколько л было на начало, сколько на конец и списывать израсходованную сумму
  теперь получается, нужно применить норматив и для расчета по факту
• Цитата: я запуталась,Цитата: Цитата: ):было 50 л топлива, на конец дня 36 – значит, если считать расход топлива по факту , то , получается, 14 л - израсходовано14 литровиЦитата: 31.10 , было на начало 36 литров, куплено в этот день 106,97, на конец осталось 19 литров, 36+106,97 = 142,97-19 = 123,97 израсходовано по факту за 31.10Цитата: 123,97, т.е. на 31.10  - списываю по факту 14+123,97 =137,97?по факту я думала, что  нужно смотреть сколько л было на начало, сколько на конец и списывать израсходованную суммутеперь получается, нужно применить норматив и для расчета по факту

  я видимо уже тоже  заблудилась...
  

  Цитата: норматив 8,73

  это норматив, а не факт
  У вас две разные формулы.
  Для факта
  

  Цитата: пройденный путь  1580 км*8,73/100 = 137,93

  и по нормативу
  

  Цитата: Qн = 0.01 * 8,73 * 1580 * (1 + 0.01 *0) =137,93

  в обоих присутствует норматив и пробег. Во второй ещё что-то вы понабрали из формулы Минтранса.
  

  Цитата: 2185*8,73/100 = 190,75, -фактQн = 0.01 * 8,73 * 2185 * (1 + 0.01 *10) =209,83,- по норме, списываю190,75?

  А вот в ноябре ваша разница в 10% - это и есть десятка выделенная синим. В октябре её нет. Почему?
• simport, с 01.11 применили зимнее время * на 10%,
  и все-таки, какую мне формулу применить для списания по факту, но сравнивать по нормативу для отслеживания по водителям и  НУ?
• Цитата: с 01.11 применили зимнее время * на 10%,и все-таки, какую мне формулу применить для списания по факту, но сравнивать по нормативу для отслеживания по водителям и  НУ?

  ту, что приближена к реальной картинке.
  Смотрите, в БУ вы должны учитывать ГСМ по факту. Т.е. литры в баке = литрам в БУ, но 
  

  Цитата: в автомобиле нет специального приборчика, показывающего количество топлива в баке

  поэтому и нужны нормативы, т.е. они типа по факту, т.к. автомобиль выдает только пройденные километры.
  В НУ тоже можно всё учесть, если есть уверенность, что все расходы экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Бывает такое , что водители на дачу к теще ездят на служебном авто. Т.е. километраж написал, бухгалтер по нормативу списал, не вдумываясь куда ездил водитель.
• Цитата: ту, что приближена к реальной картинке.

  Цитата: Цитата:было 50 л топлива, на конец дня 36 – значит, если считать расход топлива по факту , то , получается, 14 л - израсходовано14 литровиЦитата: 31.10 , было на начало 36 литров, куплено в этот день 106,97, на конец осталось 19 литров, 36+106,97 = 142,97-19 = 123,97 израсходовано по факту за 31.10123,97, т.е. на 31.10  - списываю по факту 14+123,97 =137,97?

  получается за октябрь по факту эта сумма будет списана? 137,97?
• Цитата: получается за октябрь по факту эта сумма будет списана? 137,97?

  да